Đôi khi người dùng từ các khu vực khác nhau đang sử dụng Word. và ngôn ngữ của họ cũng khác nhau. vì vậy, khi bạn gửi tài liệu bằng ngôn ngữ của mình nhưng người nhận cần nó bằng ngôn ngữ của họ, vì vậy bây giờ bất kỳ ai cũng có thể có tài liệu Word bằng ngôn ngữ của họ. áp dụng các bước hữu ích dưới đây để dịch văn bản yêu cầu của chúng tôi hoặc bất kỳ tài liệu nào sang ngôn ngữ cụ thể. Sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu chúng ta có thể dịch một tài liệu trong chính tài liệu đó. Điều này có thể được thực hiện bằng Microsoft Word, PowerPoint và Excel.

Microsoft Translator

Plugin phiên dịch của MS Office hiện cung cấp cho bạn sự dễ dàng trong việc dịch bất kỳ văn bản đã chọn nào của bạn trong một tệp hoặc tài liệu sang bất kỳ ngôn ngữ nào. Những gì bạn phải làm trước tiên là chọn phần văn bản bạn muốn dịch và sau đó dịch nó bằng plugin dịch của bất kỳ ngôn ngữ được yêu cầu nào.

Và bạn cũng có thể thay thế văn bản đã dịch bằng văn bản gốc.

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office 2016, rất có thể bạn đã cài đặt plugin này. Vì vậy, hãy tìm tùy chọn trước và sau đó tải xuống plugin nếu tùy chọn không khả dụng. Nếu tùy chọn này không khả dụng, bạn có thể tải xuống plugin từ liên kết bên dưới.

Tải xuống Trình dịch

Sau khi cài đặt plugin, bạn có thể bắt đầu dịch văn bản trong tệp của mình.

  1. Chọn văn bản bạn muốn dịch. Và Nhấp chuột phải vào nó và từ danh sách, hãy chọn Translate.
  2. Và sau đó ở phía bên tay phải, một cửa sổ sẽ xuất hiện, chứa văn bản bạn muốn dịch và ngôn ngữ đó đã được dịch. Và sau đó có tùy chọn để chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch văn bản. Khi bạn nhấp vào Go arrow, the result will shown you in your selected language.

Vì vậy, bằng bước đơn giản và dễ dàng này, bạn có thể dịch bất kỳ văn bản nào bạn muốn dịch sang bất kỳ ngôn ngữ nào. Tính năng tương tự có sẵn trong Excel và PowerPoint. Nếu bạn không tìm thấy nó trong menu ngữ cảnh nhấp chuột phải, bạn có thể đi tới Xem lại -> Dịch.

TransTools

Đây là một Phần bổ trợ có giá trị khác, có thể cung cấp cho bạn nhiều lệnh để làm cho tài liệu của bạn nhiều thông tin và hữu ích hơn.

Tải xuống TransTools

Khi bạn tải xuống, một tùy chọn TransTools mới sẽ được thêm vào thanh trên cùng của tệp Word.

Dịch tài liệu Microsoft Office bằng mọi ngôn ngữ [Word, Excel, PowerPoint] 3

Về cơ bản nó có 3 lệnh để Định dạng là dọn dẹp tài liệu, Bỏ ngắt, Tìm và Thay thế các khoảng trống thừa.

Và nó cũng cung cấp Đảm bảo chất lượng của các tài liệu. Điều này kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và kiểm tra ngôn ngữ, v.v.

Các lệnh CAT Software cũng được thêm vào để ẩn / hiện dữ liệu trong khi thêm nó vào các công cụ CAT.

TransTools cũng có thể tạo tài liệu thành tài liệu hai ngôn ngữ.